Hållbarhet

Svolders affärsidé är att med en noggrann analys investera i attraktivt värderade noterade svenska småbolag. Vi gör det långsiktigt och fokuserat för att skapa värde till våra aktieägare. Bland dagens innehav finns flera bolag där vi varit ägare under lång tid samt har engagemang och närhet till de bolag vi äger. Svolder har alltid sett innehavsbolagens förutsättningar att bidra till hållbar utveckling som ett grundläggande kriterium i investeringsprocessen och vi är övertygade om att hållbarhet är en viktig komponent för ett långsiktigt hållbart värdeskapande.

Svolders styrelse har fattat beslut om ett internt ramverk som sätter riktlinjerna för hur Svolder ska agera som ett ansvarsfullt företag, ägare och arbetsgivare. Dessa ramverk inbegriper en uppförandekod, placeringspolicy samt visselblåsarpolicy.

Under det gångna året har flera åtgärder vidtagits för att förbättra förståelsen och hanteringen av hållbarhetsfrågor. Vi har genomfört en undersökning med våra innehavsbolag med fokus på tre huvudområden: miljö och klimat, social hållbarhet samt bolagsstyrning. Genom denna enkät har data samlats in för att få förståelse för bolagens nuläge med avseende på hållbarhetsarbetet. Enkäten har även gett oss underlag för vårt fortsatta arbete med att integrera hållbarhetsprinciper i investeringsprocessen.

Vi har kartlagt innehavens växthusgasutsläpp i scope 1, 2 och 3, vilket ger oss en tydlig bild av deras totala klimatpåverkan. Dessutom har bolagens energianvändning undersökts, med särskilt fokus på förnybar energi, samt deras påverkan på biologisk mångfald och utsläpp till vatten. Denna information är avgörande för att identifiera var ytterligare insatser krävs och för att stödja bolagen i deras arbete med att minska sin miljöpåverkan.

Jämställdheten har analyserats, från styrelsenivå till hela arbetsstyrkan. Informationen om löneskillnader mellan könen och könsfördelningen inom olika ledningsnivåer hjälper oss att bedöma hur väl våra innehavsbolag lyckas skapa en inkluderande och jämlik arbetsmiljö.

Innehavens efterlevnad av internationella riktlinjer och standarder som OECD:s riktlinjer för multinationella företag och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter har kontrollerats. Det är av stor vikt att bolagen har policyer och processer på plats för att agera i linje med dessa internationella ramverk, samt agerar ansvarsfullt och transparent i alla aspekter av sin verksamhet.

Under det gångna året har vi också tagit steg för att säkerställa att våra hållbarhetsåtaganden är tydligt integrerade i vår ägarpolicy och i de riktlinjer som styr våra investeringar. Under det kommande året kommer vi att stärka våra insatser för att förbereda oss för rapportering enligt Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

En central del av vårt arbete med att förbereda oss inför rapportering enligt CSRD är genomförandet av en dubbel väsentlighetsbedömning. Denna process är avgörande för att identifiera och prioritera de hållbarhetsfrågor som är mest betydelsefulla för både vår verksamhet och våra intressenter. Väsentlighetsbedömningen innebär en noggrann analys där vi utvärderar hur olika hållbarhetsfrågor påverkar vårt företags förmåga att skapa värde på kort och lång sikt, samt hur dessa frågor påverkar våra intressenters beslut och värderingar. Processen involverar att samla in data, engagera intressenter och göra en risk- och möjlighetsanalys som grund för att besluta vilka hållbarhetsområden vi ska fokusera mest på.

Vi ser fram emot att rapportera om våra framsteg i nästa årsredovisning och att kontinuerligt förbättra vårt hållbarhetsarbete internt och tillsammans med våra portföljinnehav.

Hållbarhet vid investeringar och i ägarstyrning

Svolders största påverkan på, men också möjlighet att bidra till, hållbar utveckling är i rollen som aktiv ägare i våra innehavsbolag. Mot denna bakgrund utgör hållbarhetsperspektivet en integrerad del i Svolders bolagsanalyser och ägaragendor.

När vi går in som stor ägare och får ett inflytande i bolaget, tar vi också ansvar för att driva ett aktivt och systematiskt ägararbete. Vi deltar på bolagsstämmor, i valberedningar och i dialog direkt med bolagen. I vårt ägararbete utgår vi från vår ägaragenda och våra prioriterade ägarfrågor. Det är respektive innehavsbolags styrelse och företagsledning som ansvarar för ett väl integrerat hållbarhetsarbete. Särskild vikt läggs vid att våra bolag har tydlig styrning och god affärsetik, ett väl integrerat hållbarhetsperspektiv samt erbjuder en attraktiv arbetsplats.

I den analys som vi gör inför varje investering bedöms hur väl bolaget hanterar hållbarhetsfrågor. För att kunna göra en rimlig bedömning av ett bolags hållbarhetsarbete och utöva inflytande, måste Svolder ha en kunskap om respektive bolagsverksamhet och hållbarhetsrelaterade frågor. I analysprocessen identifieras och beaktas för varje potentiell investering inte enbart finansiella risker och möjligheter, utan även relevanta hållbarhetsfaktorer. De mindre bolagen, där vårt fokus ligger, är ofta underanalyserade. Det är samtidigt vår styrka, att bygga ett informationsövertag. Vi gör det genom årsredovisningar och kvartalsrapporter och dyker djupt ner i finanserna för inte bara företaget i fråga, utan dess konkurrenter och branschen som helhet.

Internt hållbarhetsarbete

Svolder har också en direkt påverkan på hållbar utveckling genom det som sker i vår egen interna organisation. Vi är sex medarbetare på kontoret i Stockholm. Hållbarhetsarbetet omfattar alla relevanta aspekter men fokuserar främst på att vara en ansvarsfull arbetsgivare, arbeta med mångfald, minska vår miljö- och klimatpåverkan samt affärsetik. givet den aktiva ägarrollen ska Svolder vara ett föredöme och arbeta proaktivt med ett tydligt hållbarhetsfokus.

Med endast sex anställda, arbetandes i en kontorslokal, så är Svolders direkta miljö- och klimatpåverkan begränsad. Åtgärder för att förbättra bolagets miljöarbete ses trots detta löpande över. Vi ser att vår egen största miljöpåverkan är energianvändning i vår lokal, tjänsteresor samt resursförbrukning. Vi har under verksamhetsåret tecknat ett grönt hyresavtal, innebär att parterna förbinder sig att samverka för ett miljömässigt hållbart hyresförhållande. Vår lokal värms upp med fjärrvärme och vi har ett fossilfritt elavtal (årsförbrukning cirka 3 800kWh). För att undvika resor i tjänsten sker många av våra externa möten digitalt. Tjänsteresor sker med tåg när så är praktiskt möjligt. Bolaget har inga tjänstebilar. Vi har avtal med ett återvinningsföretag för bättre hantering av kontorets avfall och returpapper.

Svolder har en liten organisation och informell organisationsstruktur. Personalfrågor hanteras löpande med respekt för den enskilde medarbetaren och under beaktande av gällande regelverk. En kvinna och fem män arbetar i organisationen. Styrelsen består av sex ledamöter, två kvinnor och fyra män.

Bolagets etiska policy har till syfte att på ett övergripande sätt ange efter vilka grundvärderingar och på vilket sätt styrelsearbetet i Svolder ska bedrivas. Den har till uppgift att beskriva hur styrelsen ska utöva sitt uppdrag på ett för alla aktieägare önskvärt etiskt och ansvarsfullt sätt. Svolder har en nolltoleranspolicy mot all form av korruption. Bolagsledningen har åtagit sig att upprätthålla de högsta standarderna för professionellt och etiskt uppförande. Samtliga anställda i Svolder omfattas av de handelsförbudsregler som gäller för personer i ledande ställning hos bolaget. Detta innebär att det inte är tillåtet att handla i Svolderaktien 30 kalenderdagar före offentliggörandet av en delårsrapport eller en bokslutskommuniké. Styrelsen har även antagit en visselblåsarpolicy, och visselblåsning ska ske till bolagets styrelseordförande. Svolder arbetar i enlighet med svensk kod för bolagsstyrning, vilket beskrivs närmare i bolagsstyrningsrapporten på sidorna 54–59.

I årsredovisningen förekommer på ett flertal ställen information som är av särskild vikt i samband med frågor rörande hållbarhet. Svolders affärsidé, mål och investeringsfilosofi anges i särskilt avsnitt på sidorna 16–18.

Identifiering och hantering av hållbarhetsrelaterade risker

Svolders materiella hållbarhetsrisker och värdeskapandemöjligheter finns i innehavsbolagen vilka ansvarar för att hantera dessa inom ramen för sina respektive verksamheter. Bolagets mest väsentliga identifierade risker omnämns i årsredovisningen 2023/2024 not 17 på sidorna 76–77.

Organisation och ansvar

Svolders styrelse ansvarar för formulering av bolagets mål och strategi, formerna för utövande av det aktiva ägandet, samt de grundläggande hållbarhetsprinciperna. Hållbarhetsarbetet utvärderas löpande inom ramen för verksamheten i stort. Uppföljning och beslut rörande hållbarhetsarbetet sker årligen vid ett styrelsemöte, samt vid behov. VD har det övergripande ansvaret för bolagets direkta och indirekta hållbarhetsarbete samt för att integrera hållbarhetsaspekten i analys- och ägarprocesserna. Bolagsansvarige gör hållbarhetsanalysen för respektive innehavsbolag.

Etiska värdegrunder för bolagets verksamhet och förvaltning

Svolder investerar i bolag som bedöms kunna bidra till bolagets mål om god avkastning. Svolders uppfattning är att en genomtänkt strategi för miljö och etikfrågor i normalfallet är en förutsättning för att bygga och bevara starka företag och varumärken. Bäst förutsättningar att uppnå långsiktigt god avkastning och värdeökning uppstår i företag vars handlingar följer gällande lagstiftning, konventioner, börsregler etc., samt när hänsyn tas till miljö och etik. Svolder tar hänsyn till dessa frågor dels som ett naturligt led i samband med sin analysprocess, dels som ägare.

Om händelser skulle inträffa som innebär brott mot lagar eller gängse etiska principer i ett aktieinnehav, krävs öppen och adekvat information från det berörda bolaget. Likaså att åtgärder vidtas, så att brottet eller händelsen inte återupprepas. Svolder kan i egenskap av ägare agera påtryckare för aktiv förbättring, likaså kan ett innehav säljas av denna anledning. VD informerar styrelsen om sådana händelser inträffar och vilka åtgärder som vidtagits eller avses att vidtas.

Fastställd av styrelsen i december 2023

Svolders hållbarhetsrapport 2023/2024 återfinns i årsredovisningen 2023/2024 på sidorna 50-53

Hållbarhet i praktiken

Historiskt har vi alltid lagt stor vikt vid att ha en helhetssyn på hållbarhet. Vi är övertygade om att den verkliga kraften i hållbarhet kommer fram när den integreras med företagens strategier. Vi anser att de mest betydelsefulla förändringarna sker när företag inte enbart talar om hållbarhet, utan också demonstrerar hur de omsätter det i praktiken.

För att ge dig en inblick i hur de företag vi investerar i arbetar med dessa frågor, har vi skapat en särskild flik för varje bolag på vår webbplats. Klicka här för att komma till vår aktieportfölj och välj sedan fliken ”Hållbarhet i praktiken” under respektive bolag för att se deras arbete och framsteg inom hållbarhet.